UPS软件是一门新兴的学科，它的产生有其必然性。使用UPS的目的是保护计算机系统或其他系统中在市电故障时不可以中断供电的设备。计算机系统工作时，内存是一种用电来维持的元器件，内存在极短的时间内反复刷新以确保数据不被丢失，而一旦没有电力供应的话，内存中的内容会立即丢失，应用程序在运行时有很大一部分在内存中交换。纵观计算机的发展，内存从640KB到8、64、128MB到如今的5l2MB……容量不断增大，相应在内存中的数据也越来越多，一旦因断电而丢失，损失不可估量。
计算机系统中的硬盘是计算机信息的储存中心，它担任着计算机全部程序和资料的记忆。它虽然是一种可以不依靠电力维持信息的磁存储介质，但在工作过程中决不允许突然中断它的工作，否则整个磁盘会全部报废，经济上会蒙受损失。另外，操作系统在正常运行时，如果发生断电，系统不正常关机，系统就会发生崩溃。虽然系统也有一些不正常情况下的自动修补程序，但系统的恢复要花费一定的时间，如果此刻业务正在进行的话，必然导致不小损失，而另一个更严重的后果是数据的丢失。如果计算机中存有重要文件或当天的交易清单或合同，那这种损失更是惨重，而且没法 “重装”了。
在UPS供电系统使用UPS软件，计算机会在用户设定的时间之后安全关闭系统，确保系统的数据安全。所以说UPS软件在UPS供电系统中的应用与供电系统应用UPS一样重要。除了上述的功能之外，UPS监控软件还提供了以下额外的功能以方便用户的使用:
1)广播并记录不正常电力发生情况，可将不正常的电力状况通知其他计算机。
2)设定倒计数关机及警告信息间隔时间，根据不同需要设定，方便使用。设定系统一周或特别目的自动开关机时间，省去每天的开关机例行工作。
3)自动保存文件并显示记录文件的保存名和路径，系统已做的工作不会因为电力故障丢失。自动记录电力信息可供分析以往电力状况，以了解供电的各种参数。
4)安全事件日志，记录发生过的事件，以使用来分析。定期测试和即时测试UPS，确保UPS工作正常。
5)显示输入输出电压、负载、频率、温度等，以使用户掌握当前电力状况。显示系统倒计时间，让用户了解离系统自动关闭还有多少时间。
6)可设夜间省电时段，在夜间避免UPS无用的长时间放电。
7)具有很强网络功能，WebPower的功能更为强大，穿越域的Internet/Intranet管理，突破传统的以地域方式来管理 UPS，通过工作站来远程控制，在普通工作站也可轻松管理UPS。实时地用JAVA显示电力状况安全事件日志，用Internet上流行的图形方式显示。通过网管软件实时显示电力状况并可获得TRAP信息，可用于已有局域网网管平台的企业。
8)支持SNMPMIB2通信协定，支持标准数据库格式。多服务器同时关闭功能，安全关闭程序支持多种平台的服务器，并有很强的可扩展性. |
